経費メモ
支払ったその場で、経費をスマホに記録。たまったらCSVで書き出して、帳簿のExcelに取り込めます。
SuicaのPDFから読み込む
モバイルSuicaの「残高ご利用明細」のPDFを選ぶと、電車の乗車と物販が一覧になります。経費にするものを選んで追加します(チャージは読み込みません)。
今月の合計¥0
書き出したCSVは、帳簿のExcelの「明細取り込み」シートに貼り付けると取引入力の形になります(種類は「スマホ経費メモ」)。
使い方
- ホーム画面に追加すると、アプリのように開けます(iPhone:共有ボタン→「ホーム画面に追加」/Android:メニュー→「ホーム画面に追加」)。電波がない場所でも記録できます。
- 記録はこのスマホのブラウザの中だけに保存され、どこにも送信されません。ブラウザのデータを消すと記録も消えるので、月に1回くらいはCSVに書き出しておくと安心です。
- 支払方法の「クレジットカード」は、カード明細のCSVを取り込む場合は二重になるので、明細にない支払い(現金・Suicaなど)を中心に記録するのがおすすめです。
- Suicaの電車代は、モバイルSuicaの「残高ご利用明細」のPDF(アプリやサイトから保存できます)を「PDFを選ぶ」で読み込むと、まとめて追加できます。PDFはこのスマホの中で読み取ります。
- 記録をタップすると、修正や削除ができます。
記録したあとの帳簿づけ・確定申告はExcelで
経費メモのCSVやカード明細を貼り付けるだけで帳簿になり、青色申告決算書の数字まで自動で計算するExcelテンプレートです。無料のお試し版あり。
個人事業主の青色申告 かんたん複式帳簿