家事按分の計算
仕事とプライベートの両方で使っている支出(家賃・スマホ代・電気代など)のうち、経費にできる金額を計算します。
入力
円
か月
㎡
㎡
事業割合
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経費にできる額(年間)
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プライベート分(事業主貸)
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1か月あたりの経費
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家事按分とは
仕事とプライベートの両方で使っている支出は、仕事で使った割合の分だけを経費にできます。これを「家事按分(かじあんぶん)」といいます。割合は、面積・時間・使用日数など、説明できる合理的な基準で決めることが大切です。
よく使われる按分の基準
- 家賃:仕事に使う部屋の面積÷住まい全体の面積
- 電気代:仕事で使う時間÷1日の使用時間、または面積
- スマホ代・ネット代:仕事で使う時間や通話の割合
- 車の費用:仕事で走った距離÷全体の走行距離
注意点
- 按分の根拠(間取り図、使用時間のメモなど)を残しておくと、説明を求められたときに安心です。
- 会社員の副業で、仕事にほとんど使っていない支出を高い割合で経費にするのは避けましょう。
- 帳簿では、経費の分を各科目(地代家賃・通信費など)に、残りを「事業主貸」として記録します。
家事按分を帳簿に自動で反映
「事業割合」を入れるだけで、経費と事業主貸に自動で分けて記帳できるExcel帳簿です。
個人事業主の青色申告 かんたん複式帳簿